Die Ubucon 2012 ist erst ein paar Wochen vorbei und schon laufen die Planungen für nächstes Jahr an. Im Slot Ubucon – Wie geht es weiter? wurde in Berlin in einer kleinen Gruppe darüber diskutiert, wie es weitergehen soll. Eine dringende Frage war, wo die Ubucon nächstes Jahr stattfinden soll.
Was ist die Ubucon?¶
Die Ubucon ist das zentrale Event der deutschsprachigen Ubuntu-Community. Aus ganz Deutschland, der Schweiz und auch Österreich reisen Ubuntu-Nutzer an, um sich ein Wochenende lang mit Gleichgesinnten zu treffen und verschiedenen Vorträgen zu hören bzw. an Workshops teilzunehmen.
Dieses Jahr fand die Ubucon in Berlin statt. Auch wenn die Veranstaltung an der HWTK gelungen war, sollen für nächstes Jahr auch anderen Orten die Möglichkeit gegeben werden, die Ubucon auszurichten.
Gesucht: Veranstaltungsort!¶
Für 2013 werden also verschiedene Veranstaltungsorte gesucht, welche für die Ubucon-Austragung in Frage kommen. Neben der Stadt selbst sind aber auch die Räumlichkeiten, wo die Vorträge abgehalten werden, wichtig, ebenso wie die Social Events am Freitag- und Samstagabend.
Anforderungen an die Stadt¶
An die Stadt, in der die Ubucon stattfindet, werden folgende Anforderungen gestellt:
gut per Auto und Bahn und ggf. auch Flugzeug erreichbar
gute Hotelauswahl (auch preislich moderat)
etwas Auswahl für die Social Events an den Abenden
kurze Wege zwischen Veranstaltungsort, Social Events und Unterkünften oder alternativ ein gutes öffentliches Verkehrsnetz
In welchem Teil von Deutschland die Stadt liegt ist prinzipiell egal, wenn sie gut erreichbar ist. Natürlich ist ein Ort in Deutschlands Mitte oft attraktiver für alle, die von weiter weg anreisen müssen.
Anforderungen an die Räumlichkeiten¶
An die Räumlichkeiten werden folgende Anforderungen gestellt:
ein großer Raum für Anmeldung, Catering und Pausengespräche
mindestens fünf Räume mit Beamer für die Vorträge
WLAN in allen Räumen
kostenlose zur Verfügungstellung (im Gegenzug wird der Anbieter als Sponsor genannt)
Die Teilnehmerzahl in den Vorträgen variierte in der Vergangenheit immer sehr stark. Es gab Vorträge mit 10 Leuten und andere mit 40. Es sollte Räume in verschiedenen Größen geben, die man dann ggf. tauschen kann. In der Vergangenheit wurde die Ubucon immer in den Hallen einer universitären Einrichtung abgehalten, da diese in der Regel die räumlichen Kapazitäten haben.
Die Ubucon zog in den letzten Jahren zwischen 100 und 200 Personen gleichzeitig an. Dies ist aber der Kapazitätsrahmen, an dem man sich orientieren sollte. Zu den Hochzeiten waren aber auch schon 250 Personen vor Ort.
Sonstige Anforderungen¶
Zeitlich findet die Ubucon normalerweise immer Mitte oder Ende Oktober statt. Dieser Termin ist aber nicht fest und richtet sich eher nach den angebotenen Orten. Ein Termin im Herbst wird aber angestrebt.
Bewerbung¶
Für die Austragung der Ubucon kann sich jeder bewerben, der eine passende Stadt und Räumlichkeiten organisieren kann. Derjenige wäre dann für die Ubucon-Hauptorganisatoren auch gleich der zentrale Ansprechpartner, um alles vor Ort zu organisieren. Es sollen bitte nur Bewerbungen eingehen, die prinzipiell die Möglichkeit haben, die Ubucon auch auszurichten. Zusätzlich benötigt man zwingend einen Ansprechpartner vor Ort.
Die Bewerbungen zu den Orten können bis zum 15.01.2013 an team@ubucon.de geschickt werden. Das Ubucon-Organisationskommittee entscheidet dann im Januar, wo die Ubucon stattfinden soll, sodass bis Ende März 2013 alles vertraglich geregelt werden kann.
Vielen Dank an dee für die Einsendung dieses Artikels!
