Am 27. Januar haben verschiedene Menschen aus der Ubuntu Community getroffen, um darüber zu sprechen, wie in diesem Jahr die Ubucon organisiert wird. Das Treffen fand im IRC in #ubucon-de auf freenode statt. Im November des letzten Jahres wurde dazu eingeladen, Veranstaltungsorte zu nennen, die für die Ubucon Räumlichkeiten im Oktober bereitstellen können. Weiter wurde auch um Personal für die Veranstaltung geworben.
Als Veranstaltungsorte haben sich Berlin und Heidelberg beworben. Beide Veranstaltungsorte legten ein Konzept vor, was von den Beteiligten grundsätzlich als durchführbar gesehen wurde. Nach einer Diskussion über die Vor- und Nachteile bekam Heidelberg den Zuschlag. Damit findet die Ubucon zum ersten Mal im Süden von Deutschland statt und wird somit auch für Besucher aus Österreich und der Schweiz interessanter. Die Veranstaltung wird voraussichtlich vom 11. bis zum 13. Oktober stattfinden.
Bei dem Treffen kam heraus, dass einige Menschen sich an der Organisation beteiligen wollen. Noch sind aber nicht alle Posten für die Organisation besetzt. Es fehlt noch eine Person, die sich um Werbung und Sponsoring kümmert. Auch wird noch eine weitere Person benötigt, die sich hauptverantwortlich für die gesamte Organisation zeigt. Die Hauptaufgabe hierbei ist, die einzelnen Bereiche zu koordinieren und den Überblick zu behalten, was wann geschehen muss, damit die Ubucon ein Erfolg wird. Interessierte können sich unter der Mailadresse helfer@ubucon.de für diese Positionen melden oder auch für andere Aufgaben ihre Hilfe anbieten.
In den nächsten Wochen soll die Webseite der Ubucon mit Leben gefüllt werden. Die Informationen der Webseite im letzten Jahr waren doch recht spärlich gesät. Dies soll in diesem Jahr anders werden. Der Call for Papers soll in diesem Jahr auch sehr viel früher starten, um den Referenten mehr Zeit für die Vorbereitung ihrer Vorträge zu geben und auch um dem Publikum schon früher ein Veranstaltungsprogramm anbieten zu können.
